ניהול פגישות אפקטיבי
רשימת בדיקה מקיפה לתכנון, ניהול ומעקב אחרי פגישות פרודוקטיביות
ניהול פגישות אפקטיבי
שלבים להבטחת פגישות פרודוקטיביות ובעלות ערך
- הגדרת מטרת הפגישה והיעדים
- יצירת סדר יום מפורט והפצתו מראש
- זיהוי והזמנת משתתפים חיוניים בלבד
- קביעת מועד מיטבי לכל המשתתפים
- הכנה ובדיקה של חומרי מצגת
- הקצאת תפקידים (מנחה, שומר זמן, רושם)
- התחלת וסיום הפגישה בזמן
- שמירה על דיון ממוקד בנושאי סדר היום
- תיעוד החלטות עיקריות ופעולות לביצוע
- הקצאת אחראים ולוחות זמנים לפעולות
- הפצת סיכום פגישה תוך 24 שעות
- מעקב אחרי פעולות עד הפגישה הבאה