מערכת פרודוקטיביות עבודה מלאה
מסגרת פרודוקטיביות מקיפה עם תהליכים יומיים, שבועיים ורבעוניים
שגרת עבודה יומית
מבנה יומי למקסום פרודוקטיביות ומיקוד
- סקירת לוח שנה והתחייבויות קרובות
- זיהוי 3 המשימות החשובות ביותר להיום
- בדיקת דוא"ל דחוף בלבד
- הכנת סביבת עבודה ללא הסחות דעת
- הקצאת זמן לעבודה מעמיקה במשימות עיקריות
- קביעת הפסקות וארוחת צהריים מחוץ לעמדה
- קיבוץ משימות דומות יחד
- עיבוד תקשורת בזמנים קבועים
- עדכון מערכת ניהול פרויקטים
- תיעוד התקדמות והישגים
- ביצוע סקירה לסיום יום עבודה
- הכנת רשימת עדיפויות למחר
תכנון עבודה שבועי
תכנון אסטרטגי שבועי להצלחה מקצועית
- סקירת מועדי סיום פרויקטים קרובים
- זיהוי תוצרים עיקריים לשבוע
- הקצאת זמן לפרויקטים מרכזיים
- סקירת לוח פגישות והכנת חומרים
- הקצאת משימות לפי הצורך
- קביעת פגישות מעקב עם חברי צוות
- קיבוץ משימות אדמיניסטרטיביות
- הוספת זמן רזרבה למשימות לא צפויות
- זיהוי צווארי בקבוק או מכשולים
- סקירת הישגים ואתגרים מהשבוע הקודם
- עדכון בעלי עניין במצב הפרויקטים
- קביעת זמן להתפתחות מקצועית
סקירת ביצועים רבעונית
הערכת יעדים וצמיחה מקצועית באופן קבוע
- סקירת יעדים שנקבעו בתחילת הרבעון
- תיעוד הישגים מרכזיים ואבני דרך
- זיהוי תחומים לשיפור
- איסוף משוב מבעלי עניין וחברי צוות
- עדכון תיק מקצועי בהישגים חדשים
- זיהוי מיומנויות הדורשות פיתוח
- חיפוש הזדמנויות להתפתחות מקצועית
- קביעת יעדים לרבעון הבא
- יישור יעדים אישיים עם מטרות הצוות/החברה
- קביעת פגישות עם מנהל או מנטור
- התאמת תהליכי עבודה לפי למידה
- חגיגת הישגים והתקדמות