ניהול פגישות עסקיות

רשימת בדיקה מקיפה לתכנון וביצוע פגישות עסקיות אפקטיביות

ניהול פגישות עסקיות

מסגרת שלמה לתכנון וניהול פגישות פרודוקטיביות

  • הגדר מטרה ויעדים ברורים לפגישה
  • צור ושלח סדר יום מפורט מראש
  • זהה והזמן את כל המשתתפים הנדרשים
  • הכן חומרים ומצגות לפגישה
  • בדוק ציוד וטכנולוגיה מראש
  • קבע תפקידים (מנחה, שומר זמן, רושם פרוטוקול)
  • התחל וסיים את הפגישה בזמן
  • פעל לפי סדר היום ונהל זמן לכל נושא
  • עודד השתתפות של כל הנוכחים
  • תעד החלטות ומשימות עיקריות
  • קבע אחראים ולוחות זמנים לכל משימה
  • שלח סיכום ומשימות תוך 24 שעות